Finanzielle Förderung von Museumsprojekten

Antragsberechtigt sind alle nichtstaatlichen Museen in Bayern, also kommunal, ehrenamtlich oder privat geführte Museen sowie in Trägerschaft von Stiftungen. Zuwendungsempfänger ist der jeweilige Museumsträger.

Die Förderung setzt voraus, dass

• ein nachweislich auf Dauer angelegter Museumsbetrieb besteht
• eine gesicherte Projektfinanzierung vorhanden ist
• eine gesicherte Betriebsträgerschaft nachgewiesen werden kann
• eine gesicherte und fachlich ausreichend qualifizierte Leitung der Einrichtung sowie Personalausstattung für die erfolgreiche Projektdurchführung vorliegt
• ein hinreichend konkreter Planungsstand gegeben ist, d. h. insbesondere eine Projektskizze, ein Vorkonzept sowie ein Zeit-, Ausgaben- und Finanzierungsplan vorliegen
• eine aussagekräftige und ausstellungsfähige Sammlung dauerhaft verfügbar ist
• ist der antragstellende Museumsträger nicht Eigentümer der Sammlung, ist ein über langfristige Verträge abgesichertes Recht zum Besitz an der Sammlung zwecks musealer Nutzung (in der Regel: Restlaufzeit der Verträge, die eine ordentliche Kündigung nicht vor Ablauf von mindestens zehn Jahren ab dem Zeitpunkt der Antragstellung ermöglicht) auf Nachfrage zu belegen
• dauerhaft für den musealen Zweck geeignete Räume an einem geeigneten Standort vorliegen
• ist der antragstellende Museumsträger nicht Eigentümer der Räumlichkeiten, ist ein über langfristige Verträge abgesichertes Recht zum Besitz an den Räumlichkeiten zwecks musealer Nutzung (in der Regel: Restlaufzeit der Verträge, die eine ordentliche Kündigung nicht vor Ablauf von mindestens zehn Jahren ab dem Zeitpunkt der Antragstellung ermöglicht) auf Nachfrage zu belegen
• die Möglichkeit der Nutzung des Museums als öffentliche Bildungseinrichtung und/oder außerschulischer Lernort besteht
• regelmäßige, (unter Berücksichtigung der Ausgestaltung der Trägerschaft im Einzelfall) angemessene feste Ausstellungsöffnungszeiten gegeben sind
• die geplanten Maßnahmen aus fachlicher Sicht seitens der Landesstelle befürwortet werden.

Bei Museumsgründungen gilt für die Förderung von Machbarkeitsstudien oder sonstige die Entscheidung über eine Museumsgründung vorbereitende Planungen folgende Zuwendungsvoraussetzungen nicht:

• ein nachweislich auf Dauer angelegter Museumsbetrieb besteht;
• eine gesicherte Betriebsträgerschaft nachgewiesen werden kann;
• eine gesicherte und fachlich ausreichend qualifizierte Leitung der Einrichtung sowie Personalausstattung für die erfolgreiche Projektdurchführung vorliegt;
• dauerhaft für den musealen Zweck geeignete Räume an einem geeigneten Standort vorliegen; 
• ist der antragstellende Museumsträger nicht Eigentümer der Räumlichkeiten, ist ein über langfristige Verträge abgesichertes Recht zum Besitz an den Räumlichkeiten zwecks musealer Nutzung (in der Regel: Restlaufzeit der Verträge, die eine ordentliche Kündigung nicht vor Ablauf von mindestens zehn Jahren ab dem Zeitpunkt der Antragstellung ermöglicht) auf Nachfrage zu belegen

Weiterhin beziehen sich bei Museumsgründungen folgende Voraussetzungen auf die geplante Einrichtung: 

• die Möglichkeit der Nutzung des Museums als öffentliche Bildungseinrichtung und/oder außerschulischer Lernort besteht;
• regelmäßige, (unter Berücksichtigung der Ausgestaltung der Trägerschaft im Einzelfall) angemessene feste Ausstellungsöffnungszeiten gegeben sind.

Das geplante Projekt sollte auf jeden Fall vorab mit der zuständigen Referentin/dem Referenten abgesprochen werden. Es können Sach-, Personal- und Investitionsausgaben gefördert werden, etwa im Rahmen von

• Konzepterstellung, wie z.B. Machbarkeitsstudien, Grob- und Feinkonzepte von Dauerausstellungen
• Gestaltung oder Überarbeitung von Dauerausstellungen
• Depotplanung und -einrichtung
• Restaurierungsvorhaben
• Projekte der Inventarisierung, Digitalisierung sowie der Sammlungsqualifizierung
• Provenienzforschung
• analoge und digitale Vermittlungsprojekte
• Projekte zur Umsetzung von (digitaler) Barrierefreiheit
• Projekte der Besucherbindung, wie Evaluierung, Marketingkonzept, CD
• Transferierung von Architekturobjekten
• Erwerb von Museumsobjekten (nur in Einzelfällen)

                  Was kann nicht gefördert werden?

• Kommunale Regiearbeiten, wie z.B. Bauhof
• Ausgaben des laufenden Betriebs, wie beispielsweise Lizenzkosten
• Ausgaben für Sonder- oder Wechselausstellungen
• Ausgaben, die im Rahmen der alltäglichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entstehen
• Baumaßnahmen (inkl. Installation von Haustechnik und baugebundene Sicherungseinrichtungen)
• Ausgaben für Dauerausstellungen, die weder in Museen noch in grundlegend musealen Anforderungen (wie z.B. Klima, Licht, Sicherheit, Zugänglichkeit, Vermittlung) entsprechenden Räumen gezeigt werden.

Es besteht eine Zweckbindungsfrist von 10 Jahren für aus der Zuwendung beschaffte Gegenstände sowie für den Betrieb des Museums nach Abschluss des geförderten Projekts.

Personalausgaben sind zuwendungsfähig für befristet eingestelltes Personal oder für die projektbezogene Erhöhung des Stundenumfangs (Aufstockung) von unbefristet beschäftigtem Personal des Museumsträgers.

Vorhaben, deren zuwendungsfähige Ausgaben im nicht-kommunalen Bereich 3.000 Euro und im kommunalen Bereich 6.000 Euro nicht überschreiten, werden nicht gefördert.

Die Höhe der Zuwendung wird von der Landesstelle im pflichtgemäßen Ermessen festgelegt. Es wird empfohlen, sich vor einer Antragsstellung von den zuständigen Referentinnen und Referenten (externer Link, öffnet neues Fenster) der Landesstelle beraten zu lassen sowie abzustimmen. Ein Fördersatz von mehr als 50 v. H. der zuwendungsfähigen Ausgaben darf nicht überschritten werden.

Für antragsberechtigte Einrichtungen besteht mind. ein Eigenanteil von 10 v.H. Dieser kann in Form barer Mittel (Eigenmittel) oder unentgeltlichen Arbeitsleistungen durch (Eigenleistungen) erbracht werden.

Auf Grundlage des vorzeitigen Vorhabenbeginns darf der Antragssteller auf eigenes Risiko mit dem Projekt beginnen. Zu beachten ist, dass eine Förderung ausgeschlossen ist, wenn das Projekt vor Gestattung des vorzeitigen Vorhabenbeginns durch die Landesstelle bereits begonnen wurde.
Als unerlaubter Projektbeginn zählen dabei insbesondere das Tätigen von Zahlungen und das Eingehen von rechtlichen Verbindlichkeiten (z.B. der Abschluss eines Lieferungs- oder Leistungsvertrages). Grundsätzlich unschädlich ist die Einholung von Kostenvoranschlägen oder ein Vertragsabschluss, der ein eindeutiges, unbefristetes und kostenfreies Rücktrittsrecht für den Fall der Versagung der beantragten Förderung vorsieht.