Prüfsteine für die Planung und Förderung von Museumsprojekten

Ist eine ausstellungswürdige und präsentationsfähige Sammlung vorhanden und dauerhaft verfügbar?

• Existiert ein schlüssiges Sammlungskonzept (Schwerpunktbildung, Einfügung in die regionale bzw. überregionale Museumslandschaft)?
• Liegt eine geordnete Verwahrung der Bestände vor?
• Ist die Sammlung inventarisiert und dokumentiert?

Ist ein Gebäude vorhanden und dauerhaft verfügbar, das für Museumszwecke geeignet ist oder diesen angepasst werden kann?

• Erschließung und Raumprogramm (Ausstellungsräume, Funktionsräume, Depot, barrierefreier Zugang)
• Raumklima und Haustechnik
• Beleuchtung/Lichtschutz
• Sicherheit

Gibt es ein schlüssiges inhaltliches Museumskonzept bzw. ein Konzept des jeweils geplanten Teilvorhabens?

• Gibt es ein schriftliches Mission Statement bzw. Leitbild, d.h. eine knappe und schlüssige Formulierung der Ziele, Aufgaben und Ressourcen mit Aussagen zum Sammlungskonzept?
• Wozu? Deckt das Projekt tatsächliche oder zu erwartende Bedürfnisse ab?
• Hat das Museum eine klare Zielgruppe (Besucherspektrum und zu erwartende Besuchszahlen) und leistet es einen förderungswürdigen Beitrag zum öffentlichen kulturellen Leben?

Steht – gemessen an Größe und Aufgaben des jeweiligen Museums – geeignetes Personal zur Verfügung?

• für fachliche/wissenschaftliche und betriebliche Leitung
• für Pflege und Erschließung der Sammlungen
• für Ausstellungen und publikumsorientierte Aktivitäten

Projektträgerschaft

• Werden die zur Förderung beantragten Vorhaben von Institutionen oder Personen geleitet und betrieben, die eine erfolgreiche Durchführung als gesichert erscheinen lassen?
• Stehen die erforderlichen finanziellen Mittel — insbesondere Eigenmittel — zur Verfügung?
• Sind kompetente Ansprechpersonen für eine museumsfachlich korrekte Abwicklung in technischer (Vorhabenssteuerung) und wirtschaftlicher Hinsicht (Finanzierung, Zuschussverfahren) verfügbar?

Betriebsträgerschaft

Ist eine mittelfristig und langfristig gewährleistete Absicherung eines qualifizierten Museumsbetriebs gegeben?

• Rechtliche Absicherung durch Verantwortlichkeit einer gemessen an Umfang und Aufgaben des Museums ausreichend leistungsfähigen Körperschaft oder Person des öffentlichen oder privaten Rechts
• Wirtschaftliche Absicherung durch gesicherte Haushaltsmittel, Zuwendungen oder Erträge. Kann eine regelmäßige Öffnung gewährleistet werden?

• Wichtige und attraktive Sammlungsbestände
• Eignung des Standorts (im örtlichen und im überörtlichen Kontext; Verkehrsanbindung, Erschließung – auch für Menschen mit Behinderung)
• Publikumsakzeptanz
• Angebotsspektrum (Wissenschaft und Bildung, sonstige kulturelle Angebote, Freizeit und Erholung, Tourismus)