Inventarisierungssoftware VINO

Das Inventarisieren und Dokumentieren der Bestände zählt zu den Kernaufgaben der Museumsarbeit. Hier unterstützt die Landesstelle die nichtstaatlichen Museen mit der Bereitstellung der Inventarisierungssoftware VINO (Virtual Internet Objects), die zur digitalen Inventarisierung eingesetzt werden kann.

Was ist VINO?

Das Datenbankprogramm VINO ist eine internetbasierte Lösung (SaaS) und kann ortsunabhängig eingesetzt werden. Die Landesstelle hat eine für die wissenschaftliche Inventarisation geeignete Datenstruktur entwickelt, die dem Programm zugrunde liegt.

Für wen ist VINO geeignet?

Um gerade kleinere und ehrenamtlich geführte Museen bei der digitalen Inventarisierung zu unterstützen, stellt die Landesstelle VINO im Sinne einer geldwerten Sachzuwendung (nichtfinanziellen Förderung) zur Verfügung. Die Nutzung von VINO bedarf daher einer Bewilligung und kann ausschließlich von nichtstaatlichen Museen in Bayern beantragt werden. Die Beantragung kann formlos per E-Mail (öffnet Ihr E-Mail-Programm) erfolgen.

Leistungsumfang

Neben einer hier standardisierten Datenstruktur kann zur Verschlagwortung auf die hinterlegte Objektbezeichnungsdatei (OBG) sowie die GND im Bereich Person/Körperschaft zurückgegriffen werden. Über eine normierte Schnittstelle (LIDO) werden darüber hinaus Kulturportale wie beispielsweise bavarikon (externer Link, öffnet neues Fenster) standardmäßig bedient.

VINO ist auf die Bedürfnisse von Museumseinrichtungen zugeschnitten:

Inventarblatt mit spezifischer Datenstruktur
Zusätzliche Datenfelder für Archäologie, Akten/Urkunden, Eisenbahn, Fotografie, Keramik, Naturkunde, Münzen, Textilien
Daten-Reiter für für Ausstellungen, Medien, Literatur, Person/Körperschaft, Zusatzdateien
Provenienzforschungsmodul (Beta-Version)
Datenfelder der Deakzession
Normvokabular: OBG- und GND-Integration
Erweiterbare Listen für Material und Technik
Eigene Wortlisten über Dateneingabe
Reports und Listen
Datenfelder gem. Minimaldatensatz-Empfehlung
LIDO-Schnittstelle (Online-Sammlung, Kultur-Portale)

Schulungs- und Informationsangebote

Im Rahmen der MuseumsPraxis finden regelmäßig verschiedene Schulungsangebote zum Themenbereich Inventarisierung sowie VINO statt. Darüber hinaus finden Einzelschulungen im Museum vor Ort sowie online für Teams ab drei Personen statt.

Provenienzforschungsmodul

Um Provenienzforschung in der Inventarisierung besser abbilden zu könnten, wurde von der Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern ein Provenienzforschungsmoduls für die Inventarisierungsdatenbank VINO (Beta-Version) entwickelt. Das Modul ist aktuell nur einzelnen Pilotmuseen zugänglich, soll aber zukünftig allen nichtstaatlichen Museen, die über eine VINO-Datenbank der Landesstelle verfügen, im Rahmen eines Provenienzforschungsprojektes zur Verfügung gestellt werden.

Inventarisierung & Digitalisierung im Museum

Die Sammlungsdokumentation ist ein wichtiger Teil der musealen Arbeit. Sie dient dazu, die Objekte in einer Sammlung zu beschreiben, zu verwalten und zu erforschen und ist der Ausgangspunkt für weitere digitale Inhalte wie Medienstationen, Online-Sammlungen, Apps, etc.

Ansprechperson

Digitalisierung/Inventarisierung

VINO, BYSEUM, Online-Sammlungsmodul, EDV-Tage

Telefon:: +49 89 21014038
E-Mail:: Sybille.Greisinger(at)blfd.bayern.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)